Data Protection Statement

Compulsory information according to Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)

1. Name and contact information of the controller as well as of the data protection officer

1.1. Controller

1.2. Data protection officer

2. Processing purpose and data to be collected

The data processing is required to organize individual events and contact participants. For these purposes, the following data is collected: title, first name, last name, e-mail address, postal address, affiliate organization/university, country.

3. Legal basis for processing

The legality of the data processing is based on the consent given according to Art. 6 subsection 1 S. 1 lit. a) GDPR.

4. Necessity of the provision of personal data

No individual is required by law or by contract to provide personal data. However, we cannot process any event registration where the necessary data is not provided.

5. Recipients of personal data

5.1. Recipients within Technische Universität Dresden

• Chair of Business Administration, esp. Energy Economics, Münchner Platz 3, 01187 Dresden, ee2@mailbox.tu-dresden.de
• CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences, 01062 Dresden, servicedesk@tu-dresden.de

5.2. Recipients outside Technische Universität Dresden

For the purpose of billing participants for registration fees, personal data will be passed on to:

• EnerConnect – Verein zur Förderung energiewirtschaftlicher Forschung an der TU Dresden e.V., Münchner Platz 3, 01187 Dresden, kontakt@enerconnect.net

6. Duration of storage

The duration of storage of this particular data is five years at maximum.

7. Rights

Every person affected by data processing has the following rights in particular:

• Right of access regarding the personal information stored relevant to them and ist processing according to Art. 15 GDPR
• Right to rectification, if data concerning them is wrong or incomplete, according to Art. 16 GDPR
• Right to erasure, if one of the requirements according to Art. 17 GDPR is met
• Right to restriction of processing, if one of the requirements according to Art. 18 GDPR is met
• Right to data portability to a different responsible office and information regarding stored personal data in a machine-readable format, according to Art. 20 GDPR
• Right to object to future processing of your personal data, according to Art. 21 GDPR
• Right to withdraw consent at any time according to Art. 7 subsection 3 GDPR.
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority according to Art. 13 subsection. 2lit. d) GDPR:

Datenschutzerklärung

Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle sowie des Beauftragten für den Datenschutz

1.1. Verantwortliche Stelle

1.2. Beauftragter für den Datenschutz

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und erhobene Daten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Organisation der einzelnen Veranstaltungen und Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern. Hierzu werden folgende Daten erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Organisation/Universität, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus der erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO

4. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ihre Anmeldung zu der Veranstaltung kann allerdings nicht bearbeitet werden, wenn die hierfür benötigten Daten nicht mitgeteilt werden.

5. Empfänger personenbezogener Daten

5.1. Empfänger innerhalb der Technischen Universität Dresden:

• Professur für BWL, insb. Energiewirtschaft, Münchner Platz 3, 01187 Dresden, ee2@mailbox.tu-dresden.de
• CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences, 01062 Dresden, servicedesk@tu-dresden.de

5.2. Empfänger außerhalb der Technischen Universität Dresden:

Zum Zwecke der Rechnungsstellung von Teilnahmebeiträgen an die teilnehmenden Personen werden die persönlichen Daten weitergegeben an:

• EnerConnect – Verein zur Förderung energiewirtschaftlicher Forschung an der TU Dresden e.V., Münchner Platz 3, 01187 Dresden, kontakt@enerconnect.net

6. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung beträgt im vorliegenden Fall maximal 5 Jahre.

7. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung gemäß Art. 15 DS-GVO
• Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind gemäß Art. 16 DS-GVO
• Recht auf Löschung, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 18 DS-GVO zutrifft
• Recht auf Datenübermittlung an eine andere verantwortliche Stelle und Information über gespeicherte personenbezogene Daten in maschinenlesbarem Format gemäß Art. 20 DS-GVO
• Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten gemäß Art. 21 DS-GVO
• Recht auf freien Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO: